Is the EmailOctopus integration native or does it use Zapier?

It is native as of August 2026. You paste an EmailOctopus API key and List ID into the CaptiFi Integrations page and the sync runs directly between the two platforms, server-side, with no Zapier account, no Zaps and no task limits. The standard guest-to-list sync needs no middleware at all, and for anything custom the REST API and webhooks are included from the Growth plan up.

What does CaptiFi send to EmailOctopus?

Each opted-in guest is added to your chosen EmailOctopus list as a subscribed contact with their email address and their first and last name when your splash form collects them. Contacts are matched by email address, so a returning guest updates their existing contact instead of creating a duplicate. Guests who decline the marketing opt-in are never sent.

Why is the List ID required?

Because EmailOctopus organises contacts around lists, CaptiFi always needs to know which list guests should join, so the List ID is required rather than optional, unlike the Klaviyo connector where the list is an optional extra. The List ID is the long code in the browser address bar when the list is open in EmailOctopus. Each CaptiFi venue can point at its own list, or several venues can share one, and the Test connection button validates the key and the list together, so a wrong ID is caught before any guest syncs.

Do I need a paid EmailOctopus plan?

No. The integration works with every EmailOctopus plan, including the free plan. You create an API key under Account, then Integrations & API, which every account can do, and CaptiFi syncs contacts through EmailOctopus's standard API. Your EmailOctopus plan only matters for what you do with the contacts afterwards, such as how many subscribers you can hold and email under EmailOctopus's own pricing.

How is guest consent handled?

Only guests who opt in to marketing on the splash page are ever sent to EmailOctopus, and they arrive as subscribed contacts, so the list is permission-based from the first sign-up. Unsubscribes in EmailOctopus are respected: CaptiFi never re-adds a contact who has opted out. Guests who connect to the WiFi but decline marketing never leave CaptiFi, which keeps your campaigns aligned with GDPR and PECR.

Which CaptiFi plans include the EmailOctopus integration?

The EmailOctopus integration is available on the Growth plan and above, with no per-integration add-on fees. A 30-day free trial started on Growth or Pro includes it, so you can connect your EmailOctopus account and watch real guest contacts sync during the trial before you pay anything.

Intégration du marketing par e-mail

EmailOctopus + CaptiFi

Ajoutez chaque invité WiFi connecté à votre liste EmailOctopus comme contact abonné, afin que vos automatisations de rejoindisse la liste s’activent à la connexion. Natif. 30 -Jour d’essai gratuit.

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Aperçu

Que fait l’intégration d’EmailOctopus ?

The EmailOctopus integration is a native connector, shipped in August 2026. Create an API key in EmailOctopus, copy the ID of the list WiFi guests should join, paste both into CaptiFi, and every guest who opts in is added to that list as a subscribed contact, so list-join automations fire straight away. Unsubscribes are respected and never re-added. Works with every EmailOctopus plan, including the free tier. Growth plan and above.

L’intégration EmailOctopus est un connecteur CaptiFi natif, livré en août 2026. Vous créez une clé API dans votre compte EmailOctopus, copiez l’ID de la liste que vous souhaitez que les invités WiFi rejoignent, puis collez les deux dans la page CaptiFi Integrations, un travail d’environ huit minutes d’un bout à l’autre. À partir de ce moment, chaque client WiFi qui choisit de faire du marketing sur votre page d’accueil est ajouté à cette liste EmailOctopus en tant que contact abonné, en portant son adresse e-mail ainsi que son prénom et nom lorsque votre formulaire de démarrage les récupère.

EmailOctopus organise les contacts autour des listes, donc contrairement à certains connecteurs CaptiFi, l’ID de liste est obligatoire plutôt qu’optionnel : CaptiFi doit toujours savoir exactement quelle liste les invités doivent rejoindre. Cette contrainte est aussi ce qui rend l’automatisation immédiate, car rejoindre une liste est le déclencheur que les automatisations d’EmailOctopus écoutent, donc un email de bienvenue peut arriver alors que l’invité est encore assis dans votre lieu. Le bouton Test de connexion vérifie la clé API et l’ID de la liste ensemble, de sorte qu’un ID de liste mal tapé est détecté avant qu’un seul invité ne se synchronise, et la clé API peut être tournée à tout moment en en enregistrant un nouveau. La synchronisation s’exécute côté serveur via un travail en file d’attente, de sorte que les contacts apparaissent dans EmailOctopus en quelques minutes après la connexion sans aucune connexion du navigateur.

Les visites répétées sont gérées proprement. Les contacts sont associés par adresse e-mail, donc un habitué qui se connecte chaque semaine met à jour le même contact EmailOctopus au lieu d’accumuler des doublons, et toute personne qui se désabonne sur EmailOctopus reste désabonnée : CaptiFi ne les réajoute jamais. Seuls les invités qui s’inscrivent au marketing sont envoyés, donc la liste destinée à EmailOctopus est basée sur les permissions dès le départ. Chaque lieu peut accéder à sa propre liste, ou plusieurs lieux peuvent en partager une. L’intégration fonctionne avec tous les forfaits EmailOctopus, y compris le niveau gratuit, et du côté CaptiFi, elle est disponible sur le plan Growth et supérieur, avec l’essai 30gratuit d’un jour en cours au niveau Growth.

Ce que tu obtiens

Pourquoi connecter EmailOctopus à CaptiFi

Contacts abonnés en quelques minutes

Chaque invité WiFi connecté est ajouté à votre liste EmailOctopus en tant que contact abonné quelques minutes après la connexion, portant l’email et le nom là où ils sont capturés, sans exportations CSV, sans compte Zapier et sans limitation de tâches.

Les automatisations s’ouvrent immédiatement

Rejoindre une liste est le déclencheur qu’EmailOctopus autorise à écouter, et CaptiFi ajoute directement des invités à la liste choisie, afin qu’un e-mail de bienvenue ne puisse atteindre un invité avant qu’il ne quitte le bâtiment.

Validé avant qu’un seul invité ne se synchronise

L’identifiant de liste est requis et le bouton Test de connexion vérifie la clé API et la liste ensemble, de sorte qu’un ID mal tapé est détecté lors de la configuration plutôt que découvert quelques semaines plus tard comme une liste vide.

Données propres, basées sur des permissions

Les contacts sont associés par e-mail afin que les visiteurs réguliers mettent à jour le même dossier, seuls les invités inscrits sont envoyés, et les désabonnements dans EmailOctopus sont respectés : CaptiFi ne réajoute jamais un contact qui s’est désinscrit.

Quelles données sont transférées à EmailOctopus

Adresse e-mail invitée capturée lors de la connexion WiFi

Nom d’invité et de famille, lorsque votre formulaire splash les collecte

Statut de l’abonnement : les contacts sont ajoutés au fur et à mesure que les abonnés sont

Adhésion à la liste EmailOctopus dont vous avez défini l’ID

Comment ça fonctionne

Prêt en quelques minutes

Créer une clé API dans EmailOctopus

Dans EmailOctopus, ouvrez Compte, puis Intégrations & API, et cliquez sur la touche Ajouter. Donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez plus tard, comme CaptiFi WiFi. EmailOctopus n’affiche la clé qu’une seule fois, alors copiez-la immédiatement.

Copiez votre identifiant de liste

Ouvrez la liste à laquelle vous souhaitez être ajoutés aux invités WiFi, ou créez-en une comme des invités WiFi. L’ID de la liste est le long code dans la barre d’adresses du navigateur lorsque la liste est ouverte. Copiez-le.

Collez les deux dans CaptiFi et testez

Sur la page Intégrations de votre tableau de bord CaptiFi, ouvrez la carte EmailOctopus du lieu et collez la clé API ainsi que l’ID de la liste. Les deux champs sont obligatoires. Enregistrez, puis cliquez sur Tester connexion : le test vérifie la clé et la liste ensemble, de sorte qu’un identifiant de liste mal tapé est détecté immédiatement.

Allumez le lieu

Le lieu indique Connecté mais mis en pause jusqu’à ce que vous basculiez sur Activé. L’activation n’est pas rétroactive : seuls les invités qui se connectent après que vous ayez activé l’intégration sont synchronisés.

Regardez les contacts abonnés apparaître

Les invités WiFi inscrits sont ajoutés à votre liste en tant que contacts abonnés quelques minutes après la connexion, toute automatisation qui démarre lorsqu’une personne rejoint la liste disparaît immédiatement, et les visites répétées mettent à jour le même contact par email plutôt que de créer des doublons.

Lisez le guide d’installation d’EmailOctopus

Étape par étape, avec des captures d’écran.

Dans le monde réel

Comment les lieux utilisent EmailOctopus avec CaptiFi

Café

Un café indique l’intégration sur sa liste d’invités WiFi, afin qu’un visiteur pour la première fois bénéficie de l’automatisation d’accueil EmailOctopus avec un coup de fidélité avant d’avoir terminé son flat white, et chaque connexion répétée maintient son contact à jour pour la newsletter mensuelle.

Restaurant

Un groupe de restaurants et bars gère un seul compte EmailOctopus sur plusieurs sites et indique chaque lieu CaptiFi dans sa propre liste, donc les emails des soirées quiz vont au public du pub et les lancements des menus dégustation aux clients qui ont réellement visité cette cuisine.

Locations de vacances

Un opérateur de locations de vacances avec le forfait gratuit EmailOctopus partage une seule liste sur toutes ses propriétés, construisant une base de données d’invités basée sur les permissions uniquement grâce aux connexions WiFi et envoyant une offre de reréservation chaque saison sans jamais exporter un CSV.

FAQ

Questions fréquemment posées

L’intégration EmailOctopus est-elle native ou utilise-t-elle Zapier ?

Il est natif depuis août 2026. Vous collez une clé API EmailOctopus et un identifiant de liste sur la page CaptiFi Integrations et la synchronisation s’exécute directement entre les deux plateformes, côté serveur, sans compte Zapier, sans Zaps et sans limitation de tâches. La synchronisation invité-liste standard ne nécessite aucun middleware, et pour tout ce qui est personnalisé, l’API REST et les webhooks sont inclus à partir du plan Growth.

Que envoie CaptiFi à EmailOctopus ?

Chaque invité inscrit est ajouté à votre liste EmailOctopus en tant que contact abonné avec son adresse e-mail ainsi que son prénom et son nom de famille lorsque votre formulaire de diffusion les récupère. Les contacts sont associés par adresse e-mail, afin qu’un invité de retour mette à jour son contact existant au lieu de créer un doublon. Les invités qui refusent l’adhésion marketing ne sont jamais envoyés.

Pourquoi l’identifiant de la liste est-il nécessaire ?

Comme EmailOctopus organise les contacts autour des listes, CaptiFi doit toujours savoir quels invités de la liste doivent rejoindre, donc l’ID de la liste est requis plutôt qu’optionnel, contrairement au connecteur Klaviyo où la liste est un extra-optionnel. L’ID de la liste est le code long dans la barre d’adresses du navigateur lorsque la liste est ouverte dans EmailOctopus. Chaque lieu CaptiFi peut pointer vers sa propre liste, ou plusieurs lieux peuvent en partager une, et le bouton Test de connexion valide la clé et la liste ensemble, de sorte qu’un identifiant erroné est détecté avant la synchronisation d’un invité.

Ai-je besoin d’un forfait EmailOctopus payant ?

Non. L’intégration fonctionne avec tous les forfaits EmailOctopus, y compris le forfait gratuit. Vous créez une clé API sous Compte, puis Intégrations & API, ce que chaque compte peut faire, et CaptiFi synchronise les contacts via l’API standard d’EmailOctopus. Votre forfait EmailOctopus ne compte que pour ce que vous faites des contacts par la suite, comme le nombre d’abonnés que vous pouvez garder et envoyer un mail selon les prix propres d’EmailOctopus.

Comment le consentement des invités est-il géré ?

Seuls les invités qui s’inscrivent à faire du marketing sur la page d’accueil sont envoyés sur EmailOctopus, et ils arrivent en tant que contacts abonnés, donc la liste est basée sur les permissions dès la première inscription. Les désabonnements sur EmailOctopus sont respectés : CaptiFi ne réajoute jamais un contact qui s’est désinscrit. Les invités qui se connectent au WiFi mais refusent le marketing ne quittent jamais CaptiFi, qui maintient vos campagnes alignées sur le RGPD et le PECR.

Quels plans CaptiFi incluent l’intégration EmailOctopus ?

L’intégration EmailOctopus est disponible sur le plan Growth et les versions supérieures, sans frais supplémentaires par intégration. Un essai gratuit d’un jour commencé sur Growth ou Pro l’inclut, vous pouvez donc connecter votre compte EmailOctopus et voir les contacts invités réels 30synchronisés pendant l’essai avant de payer quoi que ce soit.

S’accorde bien avec

Avis Google Zapier Square POS

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Google, Gmail, Mailchimp, Klaviyo, HubSpot, Salesforce, Facebook, Meta Pixel, Slack, Zapier, Twilio, Tripadvisor, Yelp, Trustpilot, Untappd, Feefo, REVIEWS.io, Yotpo, Square, SumUp, Airship, Revinate, Leat, Pepper, EmailOctopus, MailerLite et Incentivio sont des marques de leurs propriétaires respectifs et apparaissent ici uniquement pour identifier les services auxquels CaptiFi est connecté. CaptiFi est indépendant de ces entreprises et n’est ni sponsorisé, ni certifié ni approuvé par elles. Une intégration à venir bientôt figure sur notre feuille de route et n’est pas encore disponible. Twilio et tous les logos associés sont des marques déposées de Twilio Inc. ou de ses affiliés. Salesforce est une marque déposée de Salesforce, Inc. Slack est une marque déposée et une marque de service de Slack Technologies, Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d’autres pays.