What does CaptiFi send to EmailOctopus?

Each opted-in guest is added to your chosen EmailOctopus list as a subscribed contact with their email address and their first and last name when your splash form collects them. Contacts are matched by email address, so a returning guest updates their existing contact instead of creating a duplicate. Guests who decline the marketing opt-in are never sent.

Why is the List ID required?

Because EmailOctopus organises contacts around lists, CaptiFi always needs to know which list guests should join, so the List ID is required rather than optional, unlike the Klaviyo connector where the list is an optional extra. The List ID is the long code in the browser address bar when the list is open in EmailOctopus. Each CaptiFi venue can point at its own list, or several venues can share one, and the Test connection button validates the key and the list together, so a wrong ID is caught before any guest syncs.

Do I need a paid EmailOctopus plan?

No. The integration works with every EmailOctopus plan, including the free plan. You create an API key under Account, then Integrations & API, which every account can do, and CaptiFi syncs contacts through EmailOctopus's standard API. Your EmailOctopus plan only matters for what you do with the contacts afterwards, such as how many subscribers you can hold and email under EmailOctopus's own pricing.

How is guest consent handled?

Only guests who opt in to marketing on the splash page are ever sent to EmailOctopus, and they arrive as subscribed contacts, so the list is permission-based from the first sign-up. Unsubscribes in EmailOctopus are respected: CaptiFi never re-adds a contact who has opted out. Guests who connect to the WiFi but decline marketing never leave CaptiFi, which keeps your campaigns aligned with GDPR and PECR.

Which CaptiFi plans include the EmailOctopus integration?

The EmailOctopus integration is available on the Growth plan and above, with no per-integration add-on fees. A 30-day free trial started on Growth or Pro includes it, so you can connect your EmailOctopus account and watch real guest contacts sync during the trial before you pay anything.

Integración de marketing por correo electrónico

EmailOctopus + CaptiFi

Añade todos los invitados WiFi que se hayan inscribido a tu lista de EmailOctopus como contacto suscrito, para que las automatizaciones de la entrada a la lista se activen al iniciar sesión. Nativo. 30 -Prueba gratuita de un día.

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Resumen

¿Qué hace la integración de EmailOctopus?

The EmailOctopus integration is a native connector, shipped in August 2026. Create an API key in EmailOctopus, copy the ID of the list WiFi guests should join, paste both into CaptiFi, and every guest who opts in is added to that list as a subscribed contact, so list-join automations fire straight away. Unsubscribes are respected and never re-added. Works with every EmailOctopus plan, including the free tier. Growth plan and above.

La integración de EmailOctopus es un conector nativo de CaptiFi, enviado en agosto 2026. Creas una clave API en tu cuenta de EmailOctopus, copias el ID de la lista a la que quieres que se unan los invitados WiFi y pegas ambos en la página de Integraciones de CaptiFi, un trabajo de unos ocho minutos de principio a fin. Desde ese momento, cada invitado WiFi que opta por hacer marketing en tu página de inicio se añade a esa lista de EmailOctopus como contacto suscrito, llevando su dirección de correo electrónico y su nombre y apellido cuando tu formulario de presentación los recoja.

EmailOctopus organiza los contactos alrededor de listas, así que, a diferencia de algunos conectores de CaptiFi, el ID de la Lista es obligatorio y no opcional: CaptiFi siempre necesita saber exactamente a qué lista deben unirse los invitados. Esa restricción también es lo que hace que la automatización sea inmediata, porque unirse a una lista es el disparador que las automatizaciones de EmailOctopus escuchan, por lo que un correo de bienvenida puede llegar mientras el invitado sigue sentado en tu local. El botón de Probar conexión comprueba la clave API y el ID de la lista juntos, por lo que se detecta un ID de lista mal escrito antes de que se sincronice un solo invitado, y la clave de API puede rotarse en cualquier momento guardando uno nuevo. La sincronización se ejecuta en el lado del servidor a través de un trabajo en cola, por lo que los contactos aparecen en EmailOctopus en cuestión de minutos tras iniciar sesión sin necesidad de conexión del navegador.

Las visitas repetidas se gestionan de forma limpia. Los contactos se emparejan por dirección de correo electrónico, así que un cliente habitual que inicia sesión cada semana actualiza el mismo contacto de EmailOctopus en lugar de acumular duplicados, y cualquiera que se den de baja en EmailOctopus permanece dessuscrito: CaptiFi nunca los vuelve a añadir. Solo los invitados que optan por el marketing son enviados, por lo que la lista a la que EmailOctopus se dirige es basada en permisos desde el principio. Cada local puede señalar su propia lista, o varios locales pueden compartir una. La integración funciona con todos los planes de EmailOctopus, incluido el de nivel gratuito, y en el lado de CaptiFi está disponible en el plan Growth y superiores, con la 30prueba gratuita de un día en el nivel Growth.

Lo que obtienes

Por qué conectar EmailOctopus con CaptiFi

Contactos suscritos en cuestión de minutos

Cada invitado WiFi que se inscriba se añade a tu lista de EmailOctopus como contacto suscrito en cuestión de minutos tras iniciar sesión, llevando el correo electrónico y el nombre cuando se capture, sin exportaciones CSV, sin cuenta de Zapier y sin límites de tareas.

Las automatizaciones se activan inmediatamente

Unirse a una lista es el disparador que EmailOctopus automatiza escuchar, y CaptiFi añade invitados directamente a la lista que elijas, para que un correo de bienvenida pueda llegar a un invitado antes de que haya salido del edificio.

Validado antes de que un solo invitado se sincronice

Se requiere el ID de la lista y el botón de Probar conexión comprueba la clave API y la lista juntos, por lo que un ID mal escrito se detecta en la configuración en lugar de ser descubierto semanas después como una lista vacía.

Datos limpios y basados en permisos

Los contactos se emparejan por correo electrónico para que los visitantes recurrentes actualicen el mismo registro, solo se envían invitados inscritos y se respetan las bajas en EmailOctopus: CaptiFi nunca vuelve a añadir un contacto que haya dado de baja.

Qué datos fluyen hacia EmailOctopus

Dirección de correo electrónico de invitado capturada al iniciar sesión por WiFi

Nombre y apellido de invitado, cuando tu formulario splash los recoja

Estado de la suscripción: los contactos se añaden a medida que se suscribe

Membresía en la lista de EmailOctopus cuyo ID has configurado

Cómo funciona

En marcha en minutos

Crea una clave API en EmailOctopus

En EmailOctopus, abre Cuenta, luego Integraciones y API, y haz clic en la tecla Añadir. Dale un nombre que reconozcas más adelante, como CaptiFi WiFi. EmailOctopus muestra la clave solo una vez, así que cópiala inmediatamente.

Copia tu ID de Lista

Abre la lista a la que quieres que se añadan invitados WiFi, o crea una, como Invitados WiFi. El ID de la Lista es el código largo en la barra de direcciones del navegador mientras la lista está abierta. Cópiala.

Pega ambos en CaptiFi y prueba

En la página de Integraciones de tu panel de CaptiFi, abre la tarjeta EmailOctopus del lugar y pega la clave API y el ID de la lista. Ambos campos son obligatorios. Guarda y luego haz clic en Probar conexión: la prueba comprueba la clave y la lista juntas, por lo que se detecta inmediatamente un ID de lista mal escrito.

Enciende el lugar

El lugar dice Conectado pero pausado hasta que cambias el interruptor a Habilitado. Activar no es retroactivo: solo los invitados que se conectan después de activar la integración están sincronizados.

Mira cómo aparecen los contactos suscritos

Los invitados WiFi que se han inscribido se añaden a tu lista como contactos suscritos en cuestión de minutos tras iniciar sesión, cualquier automatización que se inicie cuando alguien se une a la lista se activa inmediatamente, y las visitas repetidas actualizan el mismo contacto por correo electrónico en lugar de crear duplicados.

Lee la guía de configuración de EmailOctopus

Paso a paso, con capturas de pantalla.

En el mundo real

Cómo utilizan los locales EmailOctopus con CaptiFi

Cafetería

Una cafetería apunta la integración a su lista de invitados WiFi, así que un visitante primerizo recibe la automatización de bienvenida de EmailOctopus con un empujón de fidelidad antes de terminar su flat white, y cada sesión repetida mantiene actualizado su contacto para el boletín mensual.

Restaurante

Un grupo de restaurantes y bares gestiona una cuenta de EmailOctopus en varios sitios y apunta a cada local de CaptiFi a su propia lista, así que los correos de las noches de concurso van al público del pub y los lanzamientos de menús de degustación a los comensales que realmente visitaron esa cocina.

Alquileres vacacionales

Un operador de alquileres vacacionales con el plan gratuito EmailOctopus comparte una lista entre todas sus propiedades, construyendo una base de datos de invitados basada en permisos solo con inicios de sesión por WiFi y enviando una oferta de rereserva cada temporada sin exportar nunca un CSV.

Preguntas frecuentes

¿La integración de EmailOctopus es nativa o usa Zapier?

It is native as of August 2026. You paste an EmailOctopus API key and List ID into the CaptiFi Integrations page and the sync runs directly between the two platforms, server-side, with no Zapier account, no Zaps and no task limits. The standard guest-to-list sync needs no middleware at all, and for anything custom the REST API and webhooks are included from the Growth plan up.

¿Qué envía CaptiFi a EmailOctopus?

Cada invitado inscrito se añade a la lista de EmailOctopus que elijas como contacto suscrito con su dirección de correo electrónico y su nombre y apellido cuando tu formulario de presentación lo recoge. Los contactos se emparejan por dirección de correo electrónico, por lo que un invitado que regresa actualiza su contacto existente en lugar de crear un duplicado. Los invitados que rechazan la suscripción de marketing nunca son enviados.

¿Por qué se requiere el ID de la lista?

Como EmailOctopus organiza los contactos en torno a listas, CaptiFi siempre necesita saber a qué lista deben unirse los invitados, por lo que el ID de la lista es obligatorio y no opcional, a diferencia del conector Klaviyo donde la lista es un extra opcional. El ID de la lista es el código largo en la barra de direcciones del navegador cuando la lista está abierta en EmailOctopus. Cada local de CaptiFi puede señalar su propia lista, o varios locales pueden compartir una, y el botón de Probar conexión valida la clave y la lista juntos, por lo que se detecta un ID incorrecto antes de que se sincronize cualquier invitado.

¿Necesito un plan de pago de EmailOctopus?

No. La integración funciona con todos los planes de EmailOctopus, incluido el plan gratuito. Creas una clave API bajo Cuenta, luego Integraciones y API, que cualquier cuenta puede hacer, y CaptiFi sincroniza los contactos a través de la API estándar de EmailOctopus. Tu plan EmailOctopus solo importa por lo que hagas con los contactos después, como cuántos suscriptores puedes mantener y enviar correos bajo los propios precios de EmailOctopus.

¿Cómo se gestiona el consentimiento de los invitados?

Solo los invitados que optan por hacer marketing en la página de inicio son enviados a EmailOctopus, y llegan como contactos suscritos, por lo que la lista se basa en permisos desde el primer registro. Las cancelaciones en EmailOctopus se respetan: CaptiFi nunca vuelve a añadir un contacto que haya optado por no participar. Los invitados que se conectan al WiFi pero rechazan el marketing nunca abandonan CaptiFi, que mantiene tus campañas alineadas con el RGPD y el PECR.

¿Qué planes de CaptiFi incluyen la integración de EmailOctopus?

La integración con EmailOctopus está disponible en el plan Growth y superiores, sin comisiones adicionales por integración. Incluye una 30prueba gratuita de un día en Growth o Pro, para que puedas conectar tu cuenta de EmailOctopus y ver cómo se sincronizan los contactos reales de invitados durante la prueba antes de pagar nada.

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Reseñas de Google Zapier Square POS

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