Captive portal software for venues
A captive portal is the page people see when they join your WiFi, just before they're let online. CaptiFi is captive portal software (sometimes called internet portal software) for restaurants, pubs, cafes, hotels and gyms, and it runs on the UniFi, TP-Link Omada, Aruba or Cisco Meraki access points you've already got. Guests sign in on your own branded page. Marketing consent is asked as a question of its own, and every guest who says yes becomes a contact you can follow up with emails and Google review requests.
What is captive portal software?
Un portail captif est une page web que les utilisateurs WiFi publics consultent avant d’obtenir un accès à Internet - généralement utilisée pour authentifier les utilisateurs, accepter les conditions et capturer des données telles que l’adresse email ou l’identité de connexion sociale.
CaptiFi delivers the captive portal as managed software: you connect your existing access points (or use the included plug-and-play device, refundable deposit), design a branded splash page in the built-in builder, and every guest login captures the guest's contact details, with their marketing answer and sign-in time recorded. See the full captive portal definition in our glossary, or read how a captive portal works step by step. Once guests are signed in, our WiFi marketing software sends the follow-ups to the ones who opted in. The list itself is covered on the guest WiFi marketing and data capture page, and if you're comparing social WiFi platforms, that page explains how guests sign in.
| CaptiFi captive portal software at a glance | Détails |
|---|---|
| Essai gratuit | 30-day free trial on every plan. |
| Écosystèmes matériels pris en charge | 9 (TP-Link Omada, UniFi, Meraki, Cisco Catalyst 9800, Aruba, MikroTik, Ruckus, Fortinet, DrayTek) |
| Taux de connexion WiFi des invités | 55% parmi les nouveaux appareils ayant rejoint le WiFi invité CaptiFi en septembre 2026 se sont connectés (données des lieux CaptiFi, lieux UniFi, septembre 2026) ; cela varie selon la configuration et le trafic |
| New guest emails per venue per month | Around 50 at a typical venue, 350 or more at the busiest one in ten (CaptiFi venue data, April to September 2026) |
Captive portal sign-ins at CaptiFi venues
Ces éléments proviennent du WiFi des invités dans des établissements CaptiFi payants entre avril et septembre 2026. Le vôtre dépendra de la fréquentation et de la façon dont vous configurez la page de connexion.
50+
Nouveaux e-mails invités chaque mois dans un lieu typique
350+
Nouveaux e-mails invités dans le dixième mois de la salle la plus chargée
55%
des nouveaux appareils connectés au WiFi invité de CaptiFi (UniFi Venues, sept 2026.)
3 dans 10
Les visites WiFi proviennent de visiteurs de retour
Données des lieux CaptiFi, avril à septembre 2026. Taux d’inscription : données des lieux CaptiFi, lieux UniFi, septembre 2026.
Everything Captive Portal Software Should Do
The sign-in page is only the start. CaptiFi handles the splash page, the data capture, the compliance and the follow-up marketing in one platform.
Pages de connexion à votre marque
Design your WiFi sign-in page in a drag-and-drop builder: your logo, colours, offers and consent text. No coding needed, update it whenever you like.
Capture de données invitées
Every guest connection captures a consented name and email address, building a first-party marketing list you own and can export at any time.
Conformité au RGPD
Clear consent at login, a full audit trail, opt-out handling and tools for erasure requests, built for UK GDPR and PECR.
Works With Your Hardware
Runs as an external captive portal on UniFi, TP-Link Omada, Aruba and Cisco Meraki access points, plus MikroTik, Ruckus, Fortinet and DrayTek.
Automated Follow-Ups
Welcome emails, win-back offers and birthday messages trigger automatically from a single WiFi login. Set it once, it runs in the background.
Google Review Requests
Guests who opt in are asked to rate their visit, at most once every 90 days per venue, and a good rating sends them on to your Google review page.
Analytique en temps réel
Track logins, opt-in rates and campaign performance live, across every access point and every splash page.
Tableau de bord multi-lieux
Manage splash pages, guest data and automations for all your sites from one login, even with different hardware at each venue.
Live on Your Existing WiFi in Under an Hour
Commencer l’essai gratuitConnect Your Access Points
Point your controller at CaptiFi as the external captive portal: follow the UniFi setup guide or the TP-Link Omada setup guide. No compatible kit? A pre-configured plug-and-play device is included with every plan (refundable deposit).
Build Your Splash Page
Add your logo, colours and welcome offer in the splash page builder, with the consent wording and privacy notice handled for you.
Capture and Automate
Guest details flow into your dashboard from the first login. Welcome emails, review requests and win-back offers send themselves.
Vous avez déjà du matériel WiFi ? Nous travaillons avec.
CaptiFi propose des guides de configuration pour 9 les écosystèmes WiFi. Il n’y a rien à retirer : connectez les points d’accès que vous avez déjà et vous êtes en ligne.
+ Cisco Catalyst
9 avec des guides d’installation
UniFi, Ubiquiti, Omada, TP-Link, Meraki, Cisco, Aruba, Instant On, HPE, MikroTik, RouterOS, RUCKUS, Fortinet, FortiGate, FortiAP et DrayTek sont des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs. CaptiFi est une plateforme WiFi invitée indépendante qui fonctionne comme portail captif externe sur les points d’accès et contrôleurs de ces fournisseurs. Elle n’est ni fabriquée, certifiée, ni sponsorisée ni approuvée par aucun d’entre eux, et les noms des fournisseurs apparaissent ici uniquement pour indiquer leur compatibilité. Les guides de configuration décrivent les écrans de configuration de chaque fournisseur ; là où ils diffèrent, la documentation du fournisseur est l’autorité.
Vous n’avez pas de matériel compatible ?
Step-by-Step Guides for Your Hardware
Each guide walks through pointing your controller at CaptiFi as the external captive portal, including walled-garden domains and session settings.
UniFi Captive Portal Setup
For Ubiquiti UniFi access points managed by a UniFi Network Application (UDM, Cloud Key or self-hosted).
Configuration TP-Link Omada
For Omada EAP access points with an Omada Controller (OC200, OC300, software or cloud).
Configuration Cisco Meraki
For Meraki MR access points managed through the Meraki Dashboard.
Aruba Instant On Setup
For HPE Aruba Instant On access points via the Instant On portal.
Forfaits et tarifs
Choisissez le forfait idéal pour votre lieu. Chaque forfait inclut du matériel plug-and-play avec un dépôt remboursable de $99. Chaque forfait à partir de Growth inclut 250 SMS gratuits par mois.
Vous ne savez pas quel forfait vous convient ? Réservez une démo de 15 minutes, sans engagement, sans vente forcée.
Save 14% or more with annual billing
Lite
Lite fonctionne sur votre propre WiFi ou sur notre appareil.
ou $240 facturé annuellement
- Capture d’invités et exportation CSV
- 500 nouveaux invités par mois
- Un site
- Support par email
- Le branding CaptiFi sur la page d’accueil
- Votre propre WiFi, ou notre appareil ($99 acompte remboursable)
Essentials
per month, billed annually
$708/year
Idéal pour les petits lieux : pubs, cafés
- Page de connexion à votre marque
- Capture des contacts selon le RGPD
- Carte d’analyses hebdomadaires pour chaque lieu
- Exportation de CSV
- WiFi payant et bons WiFi
- Demandes d’avis automatisées
- Marketing par e-mail (1,000 emails)
- Kit WiFi inclus (dépôt remboursable de $99)
Site supplémentaire : +$35/mois
Growth
per month, billed annually
$1188/year
Idéal pour les bars, clubs, restaurants
- Tout ce qu’inclut Essentials
- Promotions d’événements
- Segmentation VIP
- Analytique avancée
- Support prioritaire
- Marketing par e-mail (2,000 emails)
- 250 SMS gratuits par mois inclus
- Accès API et webhooks
- Récompenses et fidélité
- Dix jeux WiFi invités
- Billetterie pour les événements
- Enregistrement de réservation
- Réservations de tables avec acomptes
- Rapports PDF hebdomadaires et mensuels
Site supplémentaire : +$35/mois
Pro
per month, billed annually
$2028/year
Idéal pour les groupes de restauration, les établissements multi-sites
- Tout ce qu’inclut Growth
- Tableau de bord multi-sites
- Analyse de groupe
- Supprimer le branding CaptiFi
- Accès API et webhooks
- Mail Plus (5,000 emails)
- 250 SMS gratuits par mois inclus
- Flux de travail d’automatisation (constructeur visuel)
Site supplémentaire : +$35/mois
Enterprise
Tarification personnalisée
Pour les grandes entreprises, les groupes hôteliers, solutions en marque blanche
Calculez votre retour sur investissement
Voyez combien CaptiFi pourrait valoir pour votre entreprise
Pour chaque $1 dépense, vous pouvez générer $ des revenus récurrents Tarification personnalisée disponible pour les besoins de l’entreprise
Matériel optionnel inclus (dépôt remboursable)
Captive Portal Software FAQs
Captive portal software controls the sign-in page guests see before they get internet access on your WiFi. It authenticates the guest, records marketing consent, and captures contact details such as an email address. CaptiFi adds branded splash pages, GDPR consent records and automated follow-up marketing on top of that basic mechanism.
Yes. CaptiFi runs as an external captive portal on all four ecosystems, plus MikroTik, Ruckus, Fortinet and DrayTek. You point your controller at the CaptiFi splash URL and your access points keep running the network exactly as before.
No. CaptiFi works with most existing business-grade access points. If you do not have compatible hardware, a pre-configured plug-and-play device is included with every plan, with a small refundable deposit charged to your card and refunded when you return the hardware.
Yes. The built-in splash page builder lets you create and update branded sign-in pages whenever you like: your logo, colours, offers and consent text, with no coding required.
CaptiFi is built to support compliance, whichever access points you run: marketing consent is asked separately at login and every answer is recorded, every marketing email carries an unsubscribe link, and Delete (GDPR) and Anonymise (GDPR) handle erasure requests. Your venue stays the data controller.
The captive portal is the mechanism: the sign-in page that authenticates guests and captures their details. WiFi marketing is what you do with that data afterwards: automated emails, Google review requests and win-back offers. CaptiFi includes both in one platform, so you never need to bolt a marketing tool onto a separate portal.
No. The portal only handles the sign-in page. Once a guest is through, their traffic runs straight over your existing network at full speed on every supported vendor.
Go deeper on guest WiFi
The captive portal handles the sign-in. What happens to the data afterwards is on the WiFi marketing platform page, and guest WiFi marketing covers how the list builds up. You can also check the hardware compatibility matrix, or see how CaptiFi stacks up against other platforms on the comparison hub.
Ready to Put a Captive Portal on Your WiFi?
30- Jour d’essai gratuit. Matériel inclus (dépôt remboursable), annulation à tout moment.