Is the Gmail integration available yet?

Not yet. The Gmail and Google Workspace integration is coming soon and is currently on the CaptiFi roadmap. You can start a free CaptiFi trial today and use the email channels that are already live, then switch your sending to Google Workspace once this integration ships.

What will the Gmail integration actually do?

It will let CaptiFi send the automated guest emails it already triggers, but route them through your own Google Workspace domain instead of a generic sending address. The captive portal still captures consented guest data on WiFi sign-in, and Gmail simply becomes the channel those messages go out through.

Why send through my own domain instead of a default address?

Sending from your authenticated Google Workspace domain preserves deliverability and brand identity. Guests recognise the sender, messages are consistent with the rest of your business email, and proper authentication helps your emails reach the inbox rather than spam.

Will I need to share my Google password?

No. The integration is planned to use standard Gmail API authentication, so you will authorise CaptiFi through Google rather than handing over a password or SMTP credentials. You will be able to revoke that access from your Google account whenever you choose.

Do I need Google Workspace, or will a free Gmail account work?

This integration is built around Google Workspace and domain sending, so it is aimed at venues sending from their own business domain. The whole point is to send guest emails from your branded Workspace address, which a personal free Gmail account cannot provide.

What guest data flows through the emails?

The integration uses the data your captive portal captures with guest consent, such as email address, name where given, the venue and visit date, and marketing opt-in status. Once live it will also record email send and tracking events so you can confirm messages are going out through your domain.

Intégration de l’envoi d’e-mails Bientôt

Gmail / Google Workspace + CaptiFi

Envoyez des emails invités CaptiFi via votre propre domaine Google Workspace pour protéger la livrabilité et la marque. Bientôt disponible sur CaptiFi. Commencez un essai gratuit.

Commencer l’essai gratuit Voir toutes les intégrations

Aperçu

Que fait l’intégration Gmail / Google Workspace ?

L’intégration Gmail et Google Workspace est sur la feuille de route CaptiFi et n’est pas encore en ligne. Lorsqu’elle atterrira, elle enverra vos emails invités automatisés via votre propre domaine authentifié Google Workspace plutôt qu’une adresse générique, en utilisant une authentification API Gmail standard sans mot de passe à partager, protégeant la livrabilité et la marque. Pour tout lieu sur Google Workspace. Comme toute intégration dans l’annuaire, elle sera incluse dans le plan Growth et au-dessus.

L’intégration Gmail et Google Workspace arrive bientôt et figure sur la feuille de route de CaptiFi. Elle n’est pas encore en ligne, mais une fois disponible, elle permettra à votre lieu d’envoyer des emails automatisés aux invités CaptiFi via votre propre domaine Google Workspace plutôt qu’avec une adresse d’envoi générique. Lorsqu’un invité se connecte à votre WiFi via votre portail captif de marque et donne son consentement, CaptiFi capture ses informations et déclenche les emails que vous avez configurés. Cette intégration transmettra ces messages via votre domaine Google Workspace authentifié.

Les lieux connectent un expéditeur de cette façon pour deux raisons : la livraisonnabilité et l’identité de la marque. Envoyer depuis votre propre domaine, correctement authentifié via l’API Gmail, permet de garder vos emails invités cohérents avec le reste de votre correspondance professionnelle et les aide à arriver dans la boîte mail plutôt que dans l’onglet promotions ou le dossier spam. Les invités voient un expéditeur qu’ils reconnaissent, ce qui instaure la confiance dès le premier message après leur visite.

Comme cela utilise l’authentification API standard de Gmail, la configuration prévue est simple et ne nécessite pas de partager un mot de passe ni de modifier les identifiants SMTP bruts. Vous autoriserez CaptiFi sur votre compte Google Workspace, choisirez le domaine d’envoi, et CaptiFi s’occupera du reste. Jusqu’à ce que cela soit disponible, vous pouvez commencer un essai gratuit de CaptiFi dès aujourd’hui et utiliser les canaux d’email déjà disponibles.

Ce que tu obtiens

Pourquoi connecter Gmail / Google Workspace à CaptiFi

Envoyez depuis votre propre domaine

Une fois en ligne, les emails invités de CaptiFi seront envoyés via votre propre domaine Google Workspace plutôt que par une adresse d’envoi partagée, donc chaque message porte l’identité de votre entreprise.

Protéger la livrabilité

L’authentification via l’API Gmail aidera vos emails invités à atteindre la boîte de réception de manière fiable, vous maintenant aligné avec la réputation d’expéditeur que vous avez déjà sur votre domaine.

Gardez votre marque cohérente

Les invités verront un nom et une adresse de l’expéditeur qu’ils reconnaissent de votre lieu, ce qui renforce la confiance lors du premier e-mail reçu après la connexion à votre WiFi.

Autorisation simple et sécurisée

L’authentification API Gmail standard signifie que vous connecterez CaptiFi sans partager de mot de passe brut, et vous pouvez révoquer l’accès depuis votre compte Google à tout moment.

Quelles données sont transférées à Gmail / Google Workspace

Adresse e-mail invitée

Le nom de l’invité a été capturé

Lieu ou site où l’invité s’est inscrit

Date de visite et événement d’inscription

Statut de consentement volontaire marketing

Envoi d’e-mails et suivi des événements

Comment ça fonctionne

Comment cela fonctionnera-t-il

Attendez le lancement

L’intégration de Gmail et Google Workspace arrive bientôt. La configuration sera disponible dès sa sortie, et les étapes ci-dessous décrivent le flux prévu.

Autoriser Google Workspace

Depuis votre page d’intégration CaptiFi, vous connecterez votre compte Google Workspace en utilisant l’authentification API Gmail standard, accordant à CaptiFi la permission d’envoyer en votre nom.

Choisissez votre domaine d’envoi

Sélectionnez le domaine Google Workspace et l’adresse de l’expéditeur dont vous souhaitez que les emails invités CaptiFi soient envoyés, afin que les messages portent votre propre identité de marque.

Confirmez le contenu de votre email

Configurez ou examinez les emails automatisés que CaptiFi envoie après la connexion d’un invité à votre WiFi, puis activez l’intégration pour qu’ils passent par Gmail.

Envoi et suivi du moniteur

Une fois active, CaptiFi enregistrera les événements d’envoi et de suivi afin que vous puissiez voir que vos emails invités passent par votre domaine comme prévu.

Dans le monde réel

Comment les lieux utilisent Gmail / Google Workspace avec CaptiFi

Restaurant

Un groupe de restaurants qui gère déjà tout via Google Workspace pourra envoyer des e-mails post-visite aux clients depuis son propre domaine, assurant la cohérence des communications avec les clients dans la correspondance de réservation et de demande.

Hôtel

Un hôtel boutique envoie les emails de bienvenue et de suivi aux clients qui ont rejoint le WiFi du hall via son domaine de marque Workspace, afin que les messages correspondent à l’adresse déjà vue sur réservation.

Café

Un café indépendant envoie ses relances de connexion depuis son propre domaine pour améliorer le placement dans la boîte de réception, aidant ainsi les emails promotionnels à atteindre les habitués plutôt que d’être filtrés.

FAQ

Questions fréquemment posées

L’intégration Gmail est-elle déjà disponible ?

Pas encore. L’intégration de Gmail et Google Workspace arrive bientôt et est actuellement sur la feuille de route de CaptiFi. Vous pouvez commencer aujourd’hui un essai gratuit de CaptiFi et utiliser les canaux d’email déjà actifs, puis transférer votre envoi vers Google Workspace une fois cette intégration lancée.

Que fera réellement l’intégration de Gmail ?

Il permettra à CaptiFi d’envoyer les emails invités automatisés qu’il déclenche déjà, mais les fera passer par votre propre domaine Google Workspace au lieu d’une adresse d’envoi générique. Le portail captif capture toujours les données invités consenties lors de la connexion WiFi, et Gmail devient simplement le canal par lequel ces messages sont envoyés.

Pourquoi envoyer via mon propre domaine au lieu d’une adresse par défaut ?

Envoyer depuis votre domaine Google Workspace authentifié préserve la délivrabilité et l’identité de la marque. Les visiteurs reconnaissent l’expéditeur, les messages sont cohérents avec le reste de vos emails professionnels, et une authentification adéquate aide vos emails à atteindre la boîte mail plutôt que le spam.

Dois-je partager mon mot de passe Google ?

Non. L’intégration est prévue pour utiliser l’authentification standard de l’API Gmail, afin que vous autorisiez CaptiFi via Google plutôt que de fournir un mot de passe ou des identifiants SMTP. Vous pourrez révoquer cet accès depuis votre compte Google quand vous le souhaitez.

Ai-je besoin de Google Workspace, ou un compte Gmail gratuit fonctionnera-t-il ?

Cette intégration est construite autour de Google Workspace et de l’envoi de domaine, elle s’adresse donc aux lieux envoyant depuis leur propre domaine professionnel. Le but est d’envoyer des emails invités depuis votre adresse Workspace de marque, ce qu’un compte Gmail personnel gratuit ne peut pas fournir.

Quelles données invités circulent dans les emails ?

L’intégration utilise les données que votre portail captif capture avec le consentement des invités, telles que l’adresse e-mail, le nom indiqué, le lieu et la date de visite, ainsi que le statut d’adhésion marketing. Une fois en ligne, il enregistrera également les événements envoyés et suivis des emails afin que vous puissiez confirmer que les messages passent par votre domaine.

S’accorde bien avec

Mailchimp Avis Google Twilio SMS

Commencez dès aujourd’hui à utiliser Gmail / Google Workspace avec CaptiFi

30-Jour d’essai gratuit. Annulez à tout moment.

Commencer l’essai gratuit Parcourez toutes les intégrations

Google, Gmail, Mailchimp, Klaviyo, HubSpot, Salesforce, Facebook, Meta Pixel, Slack, Zapier, Twilio, Tripadvisor, Yelp, Trustpilot, Untappd, Feefo, REVIEWS.io, Yotpo, Square, SumUp, Airship, Revinate, Leat, Pepper, EmailOctopus, MailerLite et Incentivio sont des marques de leurs propriétaires respectifs et apparaissent ici uniquement pour identifier les services auxquels CaptiFi est connecté. CaptiFi est indépendant de ces entreprises et n’est ni sponsorisé, ni certifié ni approuvé par elles. Une intégration à venir bientôt figure sur notre feuille de route et n’est pas encore disponible. Twilio et tous les logos associés sont des marques déposées de Twilio Inc. ou de ses affiliés. Salesforce est une marque déposée de Salesforce, Inc. Slack est une marque déposée et une marque de service de Slack Technologies, Inc., enregistrée aux États-Unis et dans d’autres pays.