Is the Gmail integration available yet?

Not yet. The Gmail and Google Workspace integration is coming soon and is currently on the CaptiFi roadmap. You can start a free CaptiFi trial today and use the email channels that are already live, then switch your sending to Google Workspace once this integration ships.

What will the Gmail integration actually do?

It will let CaptiFi send the automated guest emails it already triggers, but route them through your own Google Workspace domain instead of a generic sending address. The captive portal still captures consented guest data on WiFi sign-in, and Gmail simply becomes the channel those messages go out through.

Why send through my own domain instead of a default address?

Sending from your authenticated Google Workspace domain preserves deliverability and brand identity. Guests recognise the sender, messages are consistent with the rest of your business email, and proper authentication helps your emails reach the inbox rather than spam.

Will I need to share my Google password?

No. The integration is planned to use standard Gmail API authentication, so you will authorise CaptiFi through Google rather than handing over a password or SMTP credentials. You will be able to revoke that access from your Google account whenever you choose.

Do I need Google Workspace, or will a free Gmail account work?

This integration is built around Google Workspace and domain sending, so it is aimed at venues sending from their own business domain. The whole point is to send guest emails from your branded Workspace address, which a personal free Gmail account cannot provide.

What guest data flows through the emails?

The integration uses the data your captive portal captures with guest consent, such as email address, name where given, the venue and visit date, and marketing opt-in status. Once live it will also record email send and tracking events so you can confirm messages are going out through your domain.

Integración con envío de correo electrónico Próximamente

Gmail / Google Workspace + CaptiFi

Envía correos electrónicos de invitados de CaptiFi a través de tu propio dominio de Google Workspace para proteger la entrega y la marca. Próximamente en CaptiFi. Comienza una prueba gratuita.

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Resumen

¿Qué hace la integración de Gmail / Google Workspace?

La integración de Gmail y Google Workspace está en la hoja de ruta CaptiFi y aún no está activa. Cuando llegue, enviará tus correos automáticos de invitados a través de tu propio dominio autenticado Google Workspace en lugar de una dirección genérica, usando autenticación estándar de la API de Gmail sin contraseña para compartir, protegiendo la entregabilidad y la marca. Para cualquier espacio en Google Workspace. Como toda integración en el directorio, estará incluido en el plan de Growth y superiores.

La integración de Gmail y Google Workspace llegará pronto y forma parte de la hoja de ruta de CaptiFi. Aún no está activa, pero una vez que llegue permitirá que tu local envíe correos automáticos a los invitados de CaptiFi a través de tu propio dominio Google Workspace en lugar de una dirección de envío genérica. Cuando un invitado inicia sesión en tu WiFi a través de tu portal cautivo de marca y da su consentimiento, CaptiFi captura sus datos y activa los correos que has configurado. Esta integración enrutará esos mensajes a través de tu dominio autenticado de Google Workspace.

Los locales conectan a un remitente así por dos razones: la entrega y la identidad de marca. Enviar desde tu propio dominio, correctamente autenticado a través de la API de Gmail, mantiene los correos de tus invitados coherentes con el resto de tu correspondencia empresarial y les ayuda a llegar a la bandeja de entrada en lugar de a la pestaña de promociones o la carpeta de spam. Los invitados ven a un remitente que reconocen, lo que genera confianza desde el primer mensaje tras su visita.

Como esto utiliza autenticación estándar de la API de Gmail, la configuración planificada es sencilla y no requiere que compartas contraseña ni manipules las credenciales SMTP en bruto. Autorizarás CaptiFi contra tu cuenta de Google Workspace, elegirás el dominio de envío y CaptiFi se encargará del resto. Hasta que esté disponible, puedes comenzar una prueba gratuita de CaptiFi hoy mismo y usar los canales de correo electrónico que ya están disponibles.

Lo que obtienes

¿Por qué conectar Gmail / Google Workspace a CaptiFi?

Envía desde tu propio dominio

Una vez activos, los correos de invitados de CaptiFi se enviarán a través de tu propio dominio de Google Workspace en lugar de una dirección de envío compartida, por lo que cada mensaje lleva la identidad de tu empresa.

Proteger la capacidad de entrega

Autenticarte a través de la API de Gmail ayudará a que tus correos de invitados lleguen a la bandeja de entrada de forma fiable, manteniéndote alineado con la reputación de remitente que ya tienes en tu dominio.

Mantén tu marca coherente

Los invitados verán el nombre del remitente y una dirección que reconocen de tu local, lo que refuerza la confianza en el primer correo electrónico que reciben tras iniciar sesión en tu WiFi.

Autorización simple y segura

La autenticación estándar de la API de Gmail significa que conectarás CaptiFi sin compartir una contraseña en bruto, y podrás revocar el acceso desde tu cuenta de Google en cualquier momento.

Qué datos fluyen hacia Gmail / Google Workspace

Dirección de correo electrónico del invitado

Se capturó el nombre del invitado

Lugar o sitio donde el invitado firmó

Fecha de visita y evento de inicio de sesión

Estado de consentimiento voluntario en la comercialización

Envío de correos electrónicos y seguimiento de eventos

Cómo funciona

Cómo funcionará

Espera al lanzamiento

La integración de Gmail y Google Workspace llegará pronto. La configuración estará disponible una vez que se lance, y los pasos siguientes describen el flujo previsto.

Autorizar Google Workspace

Desde tu página de integraciones de CaptiFi conectarás tu cuenta de Google Workspace usando la autenticación estándar de la API de Gmail, otorgando permiso a CaptiFi para enviar en tu nombre.

Elige tu dominio de envío

Selecciona el dominio de Google Workspace y la dirección del remitente desde donde quieres que salgan los correos de invitados de CaptiFi, para que los mensajes lleven tu propia identidad de marca.

Confirma el contenido de tu correo electrónico

Configura o revisa los correos automáticos que CaptiFi envía después de que un invitado inicie sesión en tu WiFi, y luego activa la integración para que enruten a través de Gmail.

Envío y seguimiento de monitores

Una vez activa, CaptiFi grabará los eventos de envío y seguimiento para que puedas ver que tus correos de invitado están saliendo a través de tu dominio como se espera.

En el mundo real

Cómo usan los espacios Gmail / Google Workspace con CaptiFi

Restaurante

Un grupo de restaurantes que ya gestiona todo a través de Google Workspace podrá enviar correos electrónicos a los huéspedes posteriores a la visita desde su propio dominio, manteniendo la comunicación con los comensales coherente con la correspondencia de reservas y consultas.

Hotel

Un hotel boutique redirige correos de bienvenida y seguimiento a los huéspedes que se han conectado al WiFi del vestíbulo a través de su dominio Workspace de marca, para que los mensajes coincidan con la dirección que los huéspedes ya ven en las reservas.

Cafetería

Un café independiente enviará sus seguimientos de inicio de sesión desde su propio dominio para mejorar la ubicación de la bandeja de entrada, ayudando a que los correos promocionales lleguen a los habituales en lugar de ser filtrados.

Preguntas frecuentes

¿Ya está disponible la integración con Gmail?

Todavía no. La integración de Gmail y Google Workspace llegará pronto y actualmente está en la hoja de ruta de CaptiFi. Puedes empezar hoy una prueba gratuita de CaptiFi y usar los canales de correo que ya están activos, y luego cambiar tu envío a Google Workspace una vez que esta integración se lance.

¿Qué hará realmente la integración con Gmail?

Permitirá a CaptiFi enviar los correos automáticos de invitados que ya activa, pero los enruta a través de tu propio dominio de Google Workspace en lugar de una dirección de envío genérica. El portal cautivo sigue capturando los datos consentidos de invitados al iniciar sesión por WiFi, y Gmail simplemente se convierte en el canal por el que salen esos mensajes.

¿Por qué enviar a través de mi propio dominio en vez de una dirección predeterminada?

Enviar desde tu dominio autenticado de Google Workspace preserva la entrega y la identidad de marca. Los invitados reconocen al remitente, los mensajes son consistentes con el resto de tu correo empresarial y una autenticación adecuada ayuda a que tus correos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de spam.

¿Tendré que compartir mi contraseña de Google?

No. La integración está prevista para usar autenticación estándar de la API de Gmail, por lo que autorizarás CaptiFi a través de Google en lugar de entregar una contraseña o credenciales SMTP. Podrás revocar ese acceso desde tu cuenta de Google cuando lo desees.

¿Necesito Google Workspace o servirá una cuenta de Gmail gratuita?

Esta integración está basada en Google Workspace y el envío de dominios, por lo que está dirigida a espacios que envían desde su propio dominio empresarial. El objetivo principal es enviar correos electrónicos de invitados desde tu dirección de Workspace de marca, que una cuenta de Gmail gratuita y personal no puede proporcionar.

¿Qué datos de los invitados fluyen a través de los correos electrónicos?

La integración utiliza los datos que tu portal cautivo captura con el consentimiento de los invitados, como dirección de correo electrónico, nombre donde se indica, el lugar y la fecha de visita, y el estado de suscripción de marketing. Una vez activo, también grabará los eventos de envío y seguimiento de correos electrónicos para que puedas confirmar que los mensajes se envían a través de tu dominio.

Combina bien con

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